Matriz de Eisenhower
¿Por qué funciona la Matriz de Eisenhower?
Creada a partir de la filosofía de toma de decisiones del general y presidente Dwight D. Eisenhower, esta matriz separa las tareas según urgencia e importancia. La magia está en forzarte a pensar: ¿esto me acerca a mis metas o solo consume tiempo?
La matriz en 1 imagen
Urgente & Importante
Hazlo ahora
Ej: entregar proyecto hoy, emergencias.
No urgente & Importante
Planifícalo
Ej: ejercicio, formación, estrategia.
Urgente & No importante
Delegalo
Ej: interrupciones, llamadas no esenciales.
Ni urgente ni importante
Elimínalo
Ej: redes sociales compulsivas, ver series sin control.
Cómo leer la matriz
- Lista todas tus tareas de la semana o día.
- Clasifícalas en uno de los 4 cuadrantes según urgencia e importancia.
- Actúa: haz, planifica, delega o elimina.
- Revisa semanalmente para mantener el enfoque.
Explicación por cuadrante (con ejemplos)
1. Urgente e Importante — Hazlo ahora
Tareas críticas con fecha límite próxima o crisis. Mantén este cuadrante pequeño: demasiadas tareas aquí indican falta de planificación.
- Entregar propuesta con deadline hoy.
- Resolver una falla que impide operar.
2. No urgente pero Importante — Planifícalo
Aquí vive el crecimiento: tareas que construyen tu futuro y reducen crisis. Reservar tiempo para este cuadrante es la clave del éxito a largo plazo.
- Plan de formación y lectura.
- Ejercicio regular y cuidado personal.
3. Urgente pero No importante — Delegalo
Interrupciones o tareas que requieren atención inmediata pero no aportan al objetivo principal. Delegar o automatizar si es posible.
- Llamadas de coordinación que puede atender otro.
- Algunas respuestas de correo estándar.
4. Ni urgente ni importante — Elimínalo
Actividades que consumen tiempo sin retorno. Úsalas sólo como descanso planificado o elimínalas.
- Navegar sin propósito por redes sociales.
- Ver series sin límite fuera de tiempo de descanso.
Cómo implementar la Matriz en 7 pasos
- Escribe todo: saca de tu cabeza cada tarea o compromiso.
- Evalúa: para cada tarea decide si es urgente, importante o ambos.
- Asigna un cuadrante y una acción (hacer, planificar, delegar, eliminar).
- Bloquea tiempo en tu calendario para las tareas del cuadrante 2.
- Automatiza o delega las del cuadrante 3 (plantillas, asistentes, procesos).
- Revisa diariamente lo urgente y semanalmente tu matriz completa.
- Refina: si un cuadrante se llena, investiga por qué y ajústalo.
Beneficios (breve, para persuadir)
- Mayor claridad y foco.
- Menos estrés por crisis inesperadas.
- Más tiempo para actividades que generan resultados.
- Mejor delegación y uso del equipo.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Confundir urgente con importante — Párate y pregúntate: ¿esto me acerca a una meta?
- No escribir la lista — usar memoria aumenta el sesgo de disponibilidad.
- No revisar la matriz — conviértela en hábito semanal.
- No delegar — identifica una tarea que puedas delegar hoy mismo.
Recursos y lecturas recomendadas
- Stephen R. Covey — Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva (capítulo sobre prioridades).
- Artículos y guías sobre gestión del tiempo y planificación semanal.
Conclusión
La productividad no es hacer más, es hacer lo correcto. La Matriz de Eisenhower te obliga a tomar decisiones conscientes sobre tu tiempo. Practica una semana y verás cómo disminuyen las urgencias y crece tu capacidad de enfocarte en lo que realmente importa.